印影の照合

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印影の照合って何?相続登記で失敗しないための大事なポイント

今日は、司法書士が日々行っている“ちょっと地味だけどとても重要な作業”である「印影の照合」についてお話ししたいと思います。

特に相続登記などの手続きでは、この確認作業を怠ると、法務局から補正(書類の修正)を求められることもあります。
それを防ぐために、ぜひ知っておいてほしいポイントをまとめました。


印影の照合ってどんな作業?なぜ必要?

相続登記では、たとえば「遺産分割協議書」という書類を作成し、相続人が実印を押印します。
その際には、印鑑証明書も一緒に提出する必要があります。

ここで重要なのが、押された「実印の印影」と、印鑑証明書に登録されている「印影」が完全に一致しているか?という点です。

これが一致していないと、以下のようなトラブルが発生します

  • 登録していない別の印鑑を誤って使用していた
  • 長年使った印鑑が摩耗し、印影が変わっていた
  • 捺印がかすれて照合が困難になっていた

こうしたケースでは、法務局から「補正してください」と返されることになり、相続手続きがスムーズに進まなくなってしまいます。


どうやって印影を照合しているの?

「印影ってどう見比べるの?」と疑問に思われる方もいるかもしれません。
実は、私が行っている方法はかなりアナログです。

実際の印影照合のステップ

  1. 印鑑証明書と、実印が押された書類を重ねる
  2. 書類の端を固定し、もう片方の手でページを素早くめくる
  3. 両方の印影がピッタリ重なって見えるかを目で確認する

このように、残像効果を使ってズレをチェックします。
微妙なズレも目視で分かるので、精度は高いです。


相続人の方へトラブルを防ぐためのひとことアドバイス

もし将来、あなたが相続人となって「遺産分割協議書」に実印を押すことになったら…

 「この印鑑、印鑑証明書の印影と合っているかな?」 と確認してから押印しましょう!

小さな確認ですが、手続きをスムーズに進めるためにとても大切なポイントです。


相続登記の手続きで不安なことがあれば、どうぞお気軽にご相談ください。

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監修 司法書士 中野大輔  なかの司法書士事務所